提供各大、中、小型企业、政府机构、社会团体的会议、签约、仪式庆典、年会、高峰会、酒会、各种学术交流会等
一系列会议的组织、策划、布置、背景板制作、灯光音响、电视屏幕强、摄影摄像、多媒体连接、同声翻译等服务,同时对实施现场进行管理监督,跟踪整个服务过程
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会议前期
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根据客户的要求提供合适的会议场所并作出相关的报价及预算
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线路安排及报价
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签定会议承办委托书及会议合同
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预定酒店、会议室及用餐
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根据会议的主题,定制会议礼品
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设计及制作背景板、横幅、代表证、餐券
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打印、装订会议资料
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会议期间
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会场的布置
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负责代表的接站、签到、房间分配及相关费用的收取
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会议资料、礼品、餐券的分发
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饭店各部门的协调及相关事宜的安排
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安排会议的摄像、摄影
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代表通讯录的制作及分发
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安排与会代表的会后考察
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收集会议代表的意见
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会议后期
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会议费用结算清单
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收集参会代表意见及建议,反馈服务信息,提高服务品质
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