亲自检查场地或让您信任的人来做。考虑：
　　大小–有足够的空间供大家聚在一起，另外还有适合分组讨论的空间。

　　家具和设施的适用性——椅子和桌子的数量、舒适度、设备可用性、电源点的位置、停车场、残疾人通道。

　　位置-旅行时间，到场地的交通。它靠近你的项目吗？容易找到？

　　滑梯和顶棚的照明/停电、暖气和新鲜空气。

　　来自街道或其他会议室的声学和背景噪音水平。

　　如果是面向家庭的活动，则为儿童保育或儿童活动提供空间。

　　使用茶点设施和厕所。

　　展示和其他信息的空间。

　　职业、安全和健康危害——在活动开始前进行现场检查。

　　如果需要，住宿-以适合观众的标准和价格。

　　备用场地。