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北京千人会议酒店:会议室布局背后的含义?

发布时间:2021-07-05 15:18:21 浏览次数:0
  我们拥有一系列灵活的空间,我们可以设置多种布局选项。我们经验丰富的活动管理团队擅长为组织者创造完美的空间,无论他们的会议目标如何。我们集思广益,让您深入了解我们所做的决定,以便您在下一次活动中充分利用与会者。

  会议室

  描述:一张长桌,椅子从两边向下延伸,两端各有一把椅子。

  会议室布局赋予一两个人在会议上的权力。将您的主席和副主席放在桌子的任一端意味着您的与会者会感到紧张,没有任何人想要回避参与的余地。您的代表面对面并肩并肩,这是鼓励互动和公平竞争的好方法。这种设置需要大量的目光接触,这将产生高水平的参与。

  U型

  说明:音箱一般立在U形开口端,椅子只用在曲线外侧。

  这种布局让所有与会者都清楚,会议由一个人主持。所说的演讲者可能会在他们的会议期间站立,这给他们一种直接的、身体上的权威感。他们还可以自由地进入桌椅的空腔,以帮助吸引听众。这个动作也给了整个房间的扬声器命令。

  歌舞表演

  描述:圆桌,一半摆满椅子,椅子都指向房间一端的中心点。

  将少数与会者分组在一起可以在代表之间建立友谊和竞争。然而,由于这种布局并不特别鼓励互动(除非你碰巧在桌子上的马蹄铁中间),这种房间布局往往会产生更多只听环境——想想演讲和讲座。

  剧院

  描述:一排排椅子指向房间尽头的墙壁或舞台。

  在这种布局中,与其他房间设置相比,所有与会者都应该感到平等,并且可能更加匿名。演讲者可以在这种环境中扮演非常权威的角色,特别是如果涉及舞台和灯光,因此与观众互动可能会花费更多的精力。

  宴会

  描述:圆形桌子,与会者一直坐在圆形桌子的外面。

  这种布局完全是关于一个集团内的合作。椅子朝内(在单独的桌子之外没有明显的焦点),这种会议上的演讲者扮演了促进者的角色,而不是专家或权威。每张桌子周围的权力均等分布,与会者背对其他代表组可能会产生竞争感。

  其他注意事项

  喘息空间:让与会者挤在里面让他们感到被压扁会使他们焦虑、被低估并且不太可能与您的演讲者互动。人烟稀少的会议室也可能引起不安,因为个人可能会感到暴露和脆弱。

  茶点:您希望您的与会者全神贯注地完成工作,还是放松以让他们的创意源源不断?有时,在您完成议程上的几个要点之前保留茶和饼干并不是坏事。

  没有多余的装饰或所有装饰:一些组织者想要给人留下深刻印象,炫耀他们的地位并宠坏他们的客人,其他人则更看重展示节俭和效率。您希望您的场地、装饰和餐饮如何评价您?