北京周边千人会议场地推荐-动态内容
news

公司动态

首页 > 公司动态

北京千人会议预定:如何让会议变得有趣和富有成效!

发布时间:2021-07-05 15:19:32 浏览次数:0
  作为一家处理各种会议场地要求的场地寻找公司,我们知道会议具有多种功能。他们可能是为了一年一度的全公司聚会、启动新计划或只是为了结束年底。不管是什么原因,会议组织者通常都有一个目标——让会议既有趣又富有成效。

  最近的一项研究发现,46%的受访者表示,他们认为会议效率低下,许多人还表示,在会议中做出的决定中,只有10%的人实际上会在会后采取行动。哎哟!许多人实际上害怕参加会议,因为他们认为会议会很无聊并且有点浪费时间。您选择的地点会对会议的进行程度产生很大影响,但您还应该记住其他一些事项,以使您的会议尽可能成功:

  #1仔细规划议程

  事先准备好会议议程很重要,这样您就可以确保涵盖会议中的所有必要要点。确保在会议前的充足时间内起草会议议程,并与与会者分享,以便他们了解预期内容并可以根据需要提出更改或添加建议。

  #2加入一些休息时间

  如果会议计划持续很长时间,甚至一整天,那么安排一些休息时间也很重要。您不能期望与会者整天专注于演示文稿和PowerPoint并做笔记,他们需要时间来反思和消化他们所听到的内容。如果你真的想让会议变得有趣,你可以选择一个包含一些有趣活动的场地,比如乒乓球桌、台球桌甚至卡拉OK。

  #3为Q+A留出一些时间

  如果您计划宣布对您的公司进行一些更改,那么人们会希望能够提出问题,因此请确保您在议程中留出一些时间让人们发表意见。这不仅可以帮助与会者感觉到他们的声音被听到了,而且还让演示者有更多时间思考他们的答案,而不必在幻灯片之间快速思考。

  #4保持零食和饮料清淡健康

  我们都经历过午餐后的低谷,当你又饱又困,以至于无法专注于正在发生的事情时。在下次会议中避免这种情况的最佳方法是确保餐饮清淡新鲜,以保持与会者的注意力集中。果汁和冰沙等饮料也是不错的选择。

  #5确保发送后续电子邮件

  如果你按照我们的提示那么你的下一次会议不应该只是更多的乐趣,但更富有成效过,但不要失去这一势头。确保您的会议,回顾一下上一切都被讨论的,包括后续点和命名的动作,以及后发跟进电子邮件。这也提醒与会者说,他们已被承认他们的问题和疑虑听了一个很好的机会。你可以添加一个问卷调查的连结到您的电子邮件的结尾段要求改进或建议,为下一次会议作为帮助提高公司士气的一种方式。