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会议场地寻找过程中,不要忘记的事情

发布时间:2021-07-05 15:25:29 浏览次数:0
  作为北京的场地寻找机构,我们汇总了此清单以帮助您规划活动,突出显示一些最常被遗忘的事情。

  #1你的活动目标是什么?

  在活动中被遗忘的最常见的事情之一是活动本身的实际目的。您不能无缘无故地举办活动,您需要牢记合法的业务目标。然后,您应该在其余的规划活动中牢记这个目标,例如饮料和食物的选择、布局和布景设计。请务必每两周检查一次,以确保您的计划符合要求,以实现您最初设定的目标。

  #2把自己放在代表的鞋子里

  当您组织活动时,很容易陷入回复无数电子邮件并确保将所有内容都从清单上打勾的情况,有时您可能会忘记退后一步评估事情。您对活动做出的每一个决定都应该从与会代表的角度来考虑,因为他们可能会从组织活动的人的角度看待事情,并且知道事情的来龙去脉。

  #3数字连接

  数字连接是任何事件的重要组成部分,但它们经常被遗忘。首先,您应该检查Wi-Fi连接,尤其是在您计划流式传输内容时。还要确保您知道Wi-Fi密码是什么,并在注册时将其分发给您的代表。

  #4沟通

  我们确信您在组织活动时非常了解沟通和协作的重要性,但在当天与您的团队沟通是经常被遗忘的事情。确保您可以与所有团队保持联系的最有效方法是使用对讲机——也许有点老式,但如果它没有坏,就不要修理它。您可以使用手机或消息系统,但通过电话交谈可能被认为是粗鲁的,并且消息很容易被错过。对讲机允许您以离散的方式与整个团队交谈。

  #5花一些时间

  很容易陷入每周7天、每天24小时工作的陷阱,为重要事件做准备,但你不会对自己有任何好处。事件管理可以是一项有趣的工作,只要你委派你所能做的事情并有效地管理你的时间。确保你给自己一些时间和一些压力缓解,否则你的表现可能会受到负面影响。

  #6不要忘记汇报

  活动结束后,不要忘记与您的团队甚至您的主要供应商进行汇报。在事件发生后的24小时内完成汇报是最有效的,所以不要拖延。