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2021年会议活动设计理念和趋势

发布时间:2021-07-18 09:29:07 浏览次数:0
  您的会议室给人留下了深刻的印象,可以激发新想法、创造富有成效的环境并与新客户建立持久的关系,或者如果设置不当,可能会造成不可避免的干扰。

  最好提前做好准备并防止分心,并为您的会议室注入专业的环境。您需要做的就是确保根据会议要求设置会议室。

  会议室设计理念和趋势

  以下是5个音视频会议室设计基调,传达商业理念,双倍活力表现出色。

  最好的部分是我们拥有丰富的技术,使一切都变得实用且有价值。因此,会议室或会议室或董事会会议室-今天,它们不仅仅是一个讨论场所。事实上,它们变成了多用途房间,用不同的专业和其他类型的元素进行了改进,包括视听。

  除了传统趋势之外,现在是有远见的设计、直观的显示、数字呈现、灵活的桌子定位、高效的外观等的时代。

  但是,在继续之前,不要忘记了解您的业务的先决条件,然后相应地选择一个主题。这将为您的产出带来真正的价值,您将获得良好的会议体验。不过,如果您想了解有关视频会议的更多信息,视频会议指南已准备好为您提供帮助。在这里,您将找到您需要了解的有关VC的所有信息。

  因此,让我们来讨论5大视听会议室设计主题,它们肯定会给您的结果带来不同。

  1.现代会议室

  现代会议室

  在继续之前,先看看它的一些用例。

  用例-

  a)远程学习与培训

  b)内部团队会议

  c)客户/供应商见面

  或标准会议室或中型会议室-现代风格与专业精神相得益彰,是一间完整的现代会议室。它可以容纳大约12-15名代表。从被椅子环绕的长桌到轻松的氛围再到4K显示器,一切尽在其中。让我们讨论可以成为它的伙伴的A/V元素。

  4k显示器位居榜首-将您的会议室与自动化技术、1个摄像头、令人惊叹的多媒体/图形和1个具有直观性和照片真实感的显示屏相结合。

  会议桌和站立式办公桌是创新-会议桌是核心,并进行了一些惊人的改动。甚至,站立姿势也能为您带来好处,包括提供能量、释放内啡肽和帮助保持正确姿势。这肯定会使会议富有成效。

  集中预订系统很有价值——对于拥有多个会议室的大型组织,您可以通过该系统预订特定的会议室。这是一个自动化系统。因此,房间外安装了一个选项卡(与Outlook集成)。它有其唯一的预订ID和有关预订的所有必需详细信息。并且,成员通过他们的Outlook帐户获得通知。

  2.会议室

  会议室

  在讨论它的其他元素之前,让我们先看看它的用例。

  用例–

  a)专业的客户演示

  b)媒体简报会/圆桌会议

  c)执行业务审查

  或大型会议厅-由多个利益相关者陪同以使其以数据为导向的会议取得成功的大型会议厅定义了完美的董事会。20人的小组可以每季度开会或其他一些会议,讨论销售管理或数据绩效等。那么它的A/V组件是什么?让我们讨论…

  显示元素是必须的-从一个摄像头启动,它应该是1个跟踪摄像头,到达屏幕-2个显示器补充房间。一种用于典型的视频会议,另一种用于无线内容共享。使用无线内容共享系统(PolycomPano、Barco等),4人可同时共享。

  此外,每个发言者在其各自的座位上都有自己的麦克风。此外,还包括内容注释和可转换显示白板,但它们取决于选择的特定解决方案。您可以使用显示器和白板来深入讨论新的愿景;和所述内容的注释在那里描述关于任何视力或目标,或过程,或者任何步骤的详细信息。

  集中式房间分配系统非常棒——这个自动化系统用于在一个包含1个讲台的特定房间安排会议。而且,为避免混淆,每个会议室外都预装了一个选项卡,显示有关要举行的会议的信息。并且,通过Outlook通知成员,因为该选项卡与Outlook集成,通过它为特定房间预订唯一ID。

  3.训练室

  训练室

  在继续之前,让我们快速浏览一下它的用例。

  用例-

  a)企业培训

  b)研讨会

  或研讨会室——配备最先进的技术和专业A/V组件,支持演示、培训活动或会议等——被定义为培训/研讨会室。平均可容纳50-80名成员,推荐人数约为50人。60名参与者。借助高分辨率投影仪,还必须配备其他基本类型的A/V设备,例如:

  让我们谈谈音频和视频-显示器成型-投影仪,大LED屏幕,视频墙是必备的,然后是摄像头-2个摄像头。一种用于全画幅,另一种用于放大特定扬声器。此外,扬声器通常有壁挂式和吸顶式扬声器。

  声学不容忽视——事实上,声学和其他人一样扮演着同等的角色。事实上,扬声器还取决于声学。如何?实际上,音频工程师会审核整个研讨室,然后将CAD设计上传到软件上。然后,该软件将发挥其作用,并将研讨室的声学理念作为输出。

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  4.工作室会议室

  工作室会议室

  在深入研究之前,先看一下它的用例。

  用例-

  a)头脑风暴和概念化

  b)绩效面谈及考核

  c)虚拟团队会议

  或小型会议室-使用所有必需的软件和正确的技术进行编译,以促进代表(最多8名成员)之间的透明度,通常称为工作室或小型会议室。虽然空间很小,但它是一个具有远见和创造力的完整创意中心。其组件通过与需求的积极协作来补充其真正价值。如何?让我们来揭晓答案……

  可操作性呢?–这个小型会议室提供开放式解决方案,可与任何云解决方案无缝运行。无论是高质量的音频/视频还是内容共享-一切都可以访问。

  5.咖啡厅风格的会议室

  咖啡厅风格的会议室

  在深入了解它的其他元素之前,让我们先看看它的用例。

  用例-

  a)临时会议

  b)临时会议

  或轻松的会议室——以咖啡馆空间为主题,营造出更温馨的氛围,这正是咖啡馆风格的会议室所定义的。它是临时会议的最佳中心,咖啡馆肯定会用所有必需的A/V元素来补充它,因为:

  Crystal-ClearAcoustics在吸音面板中,集成了量身定制的图片、品牌色彩、休闲家具、不间断噪音技术等有趣的设计元素。此外,还放置了额外的屏幕。这些允许次要参与者(仅出席,不能发言)轻松参加会议。

  高清摄像头是常青树-喝一口咖啡和高清摄像头是进行面对面或面对面或视频会议的完美搭档。随时随地轻松连接,准备接收高清或身临其境的视频体验。

  最后的想法

  是时候超越思想了。从房间设计到室内设计,从视听到整体VC房间布局——一切都应与会议目标和业务目标相匹配。因此,通过这些以技术为导向的A/V会议室主题,让您的商业想法转化为可操作的见解,并提高会议的效率。